Skip to main content

TIETOSUOJASELOSTE – Suoramarkkinointi

Tämä tietosuojaseloste koskee 5000 m/s -musiikkifestivaali Oy:n suoramarkkinointia varten kerättäviä ja käsiteltäviä henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

5000 m/s -musiikkifestivaali Oy 
Lontilantie 486, 37800 Akaa
sähköposti: 5000.fest@5000.fi

Rekisteristä vastaava henkilö: 
Valtteri Mönkö, Toimitusjohtaja
valtteri@5000.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin suoramarkkinointiin liittyviin tarkoituksiin:

A. Markkinointiviestintä

  • uutiskirjeiden ja tapahtumatiedotteiden lähettäminen
  • kampanja- ja etuviestintä
  • tapahtumiin liittyvien palveluiden ja tuotteiden markkinointi

B. Asiakassuhteen hoitaminen

  • yhteydenpito asiakkaisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin
  • palautteen kerääminen ja asiakaskokemuksen kehittäminen

C. Kohdennettu markkinointi

  • viestien kohdentaminen aiempien osallistumisten, kiinnostuksen kohteiden tai antamiesi tietojen perusteella
  • markkinoinnin analytiikka ja raportointi (ei automatisoitua päätöksentekoa)

D. Lainsäädännön noudattaminen

  • sähköisen suoramarkkinoinnin suostumusten ja kieltojen hallinta
  • tietosuojavelvoitteiden täyttäminen

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Perustiedot

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero (jos markkinointi kohdistuu puhelimitse tai tekstiviestillä)

Markkinointiin liittyvät tiedot

  • suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin
  • kielto suoramarkkinointiin
  • uutiskirjeiden avaus- ja klikkaustiedot
  • kiinnostuksen kohteet (esim. tapahtumatyypit, palvelut)
  • aiemmat osallistumiset tapahtumiin

Mahdolliset muut tiedot

  • asiakaspalautteet
  • kampanjoihin liittyvät lisätiedot, jos käyttäjä on ne itse antanut

Henkilötietoja ei kerätä tarpeettomasti.

4. Oikeusperusteet

Tietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n oikeusperusteisiin:

  • Suostumus 
    – sähköinen suoramarkkinointi (sähköposti, tekstiviesti)
  • Oikeutettu etu 
    – markkinointi nykyisille asiakkaille
    – asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen
  • Lakivelvoite 
    – suostumusten ja kieltojen dokumentointi

5. Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille vain tarpeellisessa laajuudessa:

  • markkinointipalveluiden ja uutiskirjejärjestelmien palveluntarjoajat
  • analytiikka- ja viestintäpalveluiden toimittajat
  • tapahtumajärjestäjät ja yhteistyökumppanit (vain jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksen)

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei käytössä ole GDPR:n mukaisia suojatoimia (esim. vakiolausekkeet).

6. Tietojen säilytysaika

  • markkinointisuostumukset ja -kiellot: säilytetään toistaiseksi
  • markkinointirekisterin tiedot: poistetaan, kun suostumus peruutetaan tai kun tietoja ei enää tarvita
  • asiakassuhteeseen perustuvat tiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta välttämätöntä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojen käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia tietojen oikaisua
  • peruuttaa suoramarkkinointisuostumus milloin tahansa
  • kieltää suoramarkkinointi kokonaan
  • vaatia tietojen poistamista (ellei lakivelvoite estä)
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt osoitteeseen: valtteri@5000.fi

8. Automatisoitu päätöksenteko

Rekisterissä ei käytetä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, joka tuottaisi oikeusvaikutuksia rekisteröidylle.

9. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan seuraavin tavoin:

  • käyttöoikeusrajaukset ja salasanasuojaus
  • lokit ja käyttövalvonta
  • järjestelmätason suojaus
  • turvallinen tietojen poistaminen
  • henkilöstön ohjeistus tietoturvakäytännöistä

10. Selosteen muutokset

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan muuttuessa tai lainsäädännön päivittyessä. Uusin versio on saatavilla yhtiön viestintäkanavissa.

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia 5000 m/s -musiikkifestivaali Oy:n tapahtumiin osallistuvilta vapaaehtoisilta kerättäviä tietoja.

1. Rekisterinpitäjä

5000 m/s -musiikkifestivaali Oy
Lontilantie 486, 37800 Akaa
sähköposti: 5000.fest@5000.fi

Rekisteristä vastaava henkilö:
Valtteri Mönkö, Toimitusjohtaja, 5000 m/s -musiikkifestivaali Oy
valtteri@5000.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

A. Rekrytointi ja henkilöstöhallinto

  • vapaaehtoisten, talkoolaisten ja järjestyksenvalvojien rekrytointi
  • henkilöstön sijoittelu tehtäviin ja työvuorosuunnittelu
  • oikeuksien ja velvollisuuksien hoitaminen (esim. koulutukset, sopimukset)

B. Tapahtuman turvallisuus ja lainsäädäntö

  • järjestyksenvalvontaan liittyvien lakivelvoitteiden täyttäminen
  • viranomaisten edellyttämät tiedot (esim. pelastussuunnitelm, Järjestyksenvalvoja-hyväksyntä)
  • mahdollisten tapaturmien tai poikkeamatilanteiden käsittely

C. Viestintä

  • yhteydenpito tapahtuman järjestelyihin liittyen
  • hälytys- ja tiedotusviestintä (esim. muutokset, tapahtumaohjeet)

D. Palkkiot, edut ja koulutukset

  • koulutusten (esim. JV-peruskoulutus) koordinointi
  • vapaaehtoisten ja talkoolaisten palkkiot, majoitukset ja muut edut

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä:

Perustiedot

  • nimi, syntymäaika, yhteystiedot
  • osoite, sähköposti, puhelinnumero

Tapahtumatehtäviin liittyvät tiedot

  • rooli (järjestyksenvalvoja / talkoolainen / vapaaehtoinen / muu)
  • aiempi kokemus tehtävistä
  • tehtävätoiveet ja vuoroajat
  • haastattelukysymysten vastaukset
  • erityistoiveet ja kommentit

Järjestyksenvalvojien vaadittavat tiedot

  • JV-kortin numero ja voimassaolo
  • perus- ja kertauskoulutusten suoritus
  • mahdolliset fyysiset rajoitteet tai terveystiedot (vain hakijan oman ilmoituksen perusteella)

Mahdolliset muut tiedot

  • tapahtumassa sattuneet poikkeamatilanteet (jos laki tai turvallisuus velvoittaa kirjaamaan)
  • kuvatunniste

Henkilötietoja ei kerätä tarpeettomasti.

4. Oikeusperusteet

Tietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n oikeusperusteisiin:

  • Suostumus (lomakkeen täyttö vapaaehtoisesti)
  • Sopimuksen valmistelu tai sopimus (esim. talkoosopimus, JV-koulutuksen ehdot)
  • Lakivelvoite (esim. järjestyksenvalvojien rekisteröinti ja turvallisuusvelvoitteet)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
    • tapahtuman turvallinen ja sujuva järjestäminen
    • henkilöstöhallinto ja viestintä

5. Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville toimijoille vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä:

  • poliisi (JV-hyväksynnät, turvallisuutta koskevat viranomaisvaatimukset)
  • järjestyksenvalvontakoulutusten järjestäjät
  • tapahtuman turvallisuusorganisaatio ja alihankkijat
  • työvuoro- ja henkilöstöhallinnan palveluntarjoajat (jos käytössä)

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Tietojen säilytysaika

  • rekrytointi- ja tapahtumatiedot: enintään 18 kuukautta tapahtuman päättymisestä
  • lakisääteisesti vaadittavat tiedot: säilytetään lain mukaisen ajan
  • rekrytointiin liittyvät suostumusperusteiset tiedot: poistetaan pyynnöstä

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta välttämätöntä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojen käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia tietojen oikaisua
  • vaatia tietojen poistamista (mikäli sitä ei rajoita lakivelvoite)
  • rajoittaa käsittelyä
  • peruuttaa suostumus
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt osoitteeseen: valtteri@5000.fi

8. Automatisoitu päätöksenteko

Rekisterissä ei käytetä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.

9. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan seuraavin tavoin:

  • käyttöoikeusrajaukset ja salasanasuojaus
  • lokit, käyttövalvonta ja järjestelmätasoinen suojaus
  • turvallinen tietojen poistaminen säilytysajan päätyttyä
  • käytäntöjen henkilöstöohjeistus

10. Selosteen muutokset

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan muuttuessa tai lainsäädännön päivittyessä. Uusin versio on saatavilla yhtiön viestintäkanavissa.